Données personnelles
Confidentialité
Cette politique décrit les traitements liés au site vitrine ombremims.com et aux prises de contact directes avec OMBREMIMS.
Responsable du traitement
- Responsable : OMBREMIMS, SASU au capital de 1 euro.
- Siège social : 6 Cour de la Comète, 95800 Cergy, France.
- Contact confidentialité : atelier@ombremims.com.
- Délégué à la protection des données : aucun DPO désigné à ce jour.
Données traitées
Le site statique ne propose pas de compte, de formulaire web, de paiement en ligne, de newsletter ou d'espace client.
Lorsque vous contactez OMBREMIMS par email, téléphone ou depuis votre propre logiciel de messagerie, les données traitées peuvent inclure votre nom, prénom, email, numéro de téléphone, société, message, pièces jointes éventuelles, informations de projet et historique d'échanges.
L'hébergement du site peut aussi produire des données techniques de navigation strictement nécessaires, comme l'adresse IP, l'horodatage, l'URL demandée, le user-agent et les journaux de sécurité ou de disponibilité.
Finalités et bases légales
- Répondre à vos demandes, préparer un devis, cadrer une mission ou échanger sur un projet : mesures précontractuelles ou intérêt légitime.
- Exécuter et suivre une prestation acceptée : exécution du contrat.
- Gérer la comptabilité, les factures, les preuves contractuelles et les obligations légales : obligation légale.
- Assurer la sécurité, la disponibilité et le diagnostic du site statique : intérêt légitime.
- Prospection ou newsletter : aucune fonctionnalité active à ce jour; un consentement distinct serait demandé si elle était ajoutée lorsque la loi l'exige.
Destinataires et conservation
Les données sont destinées à OMBREMIMS et aux prestataires techniques nécessaires: hébergement Netlify, domaine LWS, messagerie utilisée pour répondre, outils de production ou de facturation lorsqu'une prestation est contractualisée.
- Demandes de contact et échanges prospects : jusqu'à 3 ans après le dernier contact utile, sauf demande de suppression plus tôt ou nécessité de preuve.
- Dossiers clients, contrats, factures et pièces comptables : durée légale applicable, notamment jusqu'à 10 ans pour les documents comptables.
- Journaux techniques d'hébergement et sécurité : durée limitée aux besoins de sécurité, disponibilité et diagnostic du prestataire.
Certains prestataires, notamment Netlify, peuvent traiter des données hors de l'Union européenne. OMBREMIMS privilégie la minimisation des données sur ce site statique et vérifie les garanties contractuelles utiles lorsque le traitement le justifie.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, l'opposition, la limitation ou la portabilité de vos données, dans les conditions prévues par le RGPD.
Pour exercer vos droits, écrivez à atelier@ombremims.com. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL: cnil.fr/fr/plaintes.